Часто перед бухгалтерами встает задача по проверки ведения учета в программе 1С бухгалтерия 8.2. Для этих целей в типовую поставку конфигурации включен отчет «Экспресс проверка ведения учета». Данный отчет позволяет провести проверку по следующим разделам учета:
Для того чтобы открыть отчет нужно нажать на Операции -> Регламентные операции -> Экспресс-проверка ведения учета. Выберем организацию и зададим период для проверки. Нажмем на кнопку «Выполнить проверку».
В отчете мы можем видеть как саму ошибку, возможные причины, так и рекомендации по устранению. Кроме того, отчет сразу вывел список ос, с которыми что-то не в порядке.
В данном случае, отчет говорит, что, возможно, основное средство было оприходовано, но не принято к учету. Между прочим, распространенная ошибка бухгалтеров привыкших к 1с 7.7. Дело в том, что в семерке кроме движений по бухгалтерскому учету ничего не было, и по старой привычке бухгалтер отразив поступление ОС, заглядывает в ОСВ по счету, видит обороты и думает что все, теперь все в порядке. Просто оприходовать основное средство недостаточно, его нужно еще принять к учету. Иначе программа откажется нам начислять амортизацию по данному ОС и не будет включать данное ОС в ведомость по амортизации.
Без этого отчета пришлось бы прокрыжить все основные средства, чтобы понять почему у нас амортизация за месяц меньше чем должна быть. Кроме этой ошибки, в данном случае, отчет еще показал ошибку в разделе учета заработной платы. Ошибка состояла в том, что не все начисления по заработной плате были отражены в бухгалтерском учете.
В общем очень мощный и полезный отчет.
Средство контроля «Экспресс-проверка ведения учета» предназначено прежде всего для главного бухгалтера или бухгалтера, ответственного за соответствующий раздел учета на предприятии. Бухгалтер может использовать его для проверки правильности учетных данных в конце отчетного периода, после ввода всех первичных документов по разделу учета. Многие разделы экспресс-проверки могут использоваться и для текущего контроля правильности введенной информации.
Таким образом, «Экспресс-проверка ведения учета» – это инструмент «1С:Бухгалтерии 8», который обеспечивает анализ данных информационной базы на соответствие законодательству и заложенной в программе методологии учета, помогает бухгалтеру в любой момент времени получить как сводную, так и достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной базы, своевременно выявить ошибки в ведении учета до того, как будет сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность.
Об авторе